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Lancement d’événement

Tout ce qu’il faut pour convaincre des partenaires, faciliter les inscriptions, offrir de la visibilité à l’événement et conserver des éléments de référence pour la prochaine édition.

Un événement de lancement avec un intervenant et un public (image d’illustration ; à remplacer par vos propres visuels)

Prix

À partir de 400 000 FCFA

Délai

Environ 12 semaines de préparation sont recommandées.

Pour qui ?

This offer is aimed at organizers of professional or institutional events: conferences, forums, workshops, programs, ceremonies, community meetings and launch events. It is particularly suitable for events with 50 or more participants when the organizing team wants to present a consistent image, solicit sponsors, structure registrations and ensure communication before, during and after the event. It is also useful when several stakeholders, partners and service providers need to be coordinated around the same communication standard.

Le problème

An event can be relevant but difficult to sell to a sponsor or difficult to fill if its concept, program, rewards, and communication are not presented professionally. The risk then is making a lot of operational effort without building enough visibility or proof of value. The objective of this offer is to transform the organization into a coherent communication sequence before, during and after the event.

La transformation

The organizer leaves with a launch system tailored to their event: a clear sponsor package, a recognizable identity, a registration process, ready-to-distribute content, and usable traces to prepare the next edition.

Choisissez votre niveau

Chaque pack est un niveau de résultat différent, pas une simple liste d’options en plus.

Kit de parrainage « Sprint »

400 000 FCFA

Ce volet était axé sur la capacité à présenter et à vendre l’événement à des partenaires.

Délai
5 à 7 jours ouvrables, selon les informations disponibles.
Demander un cadrage pour Kit de parrainage « Sprint »

À choisir quand La priorité est de préparer rapidement une proposition de parrainage solide.

Il est recommandé de passer commande au moins 16 semaines avant l’événement.

  • Event guidelines: logo, color palette, 2 fonts and mini-guide.
  • Presentation and sponsorship package of 8 to 10 pages.
  • 3 levels of benefits for sponsors.
  • One-page sponsorship sheet.
  • 3 emails: initial contact, follow-up, and confirmation.
Recommandé

Pack de lancement, recommandé

1 250 000 FCFA

Le système complet pour préparer la visibilité, l’inscription et la couverture de l’événement.

Délai
Environ 12 semaines de préparation sont recommandées.
Demander un cadrage pour Pack de lancement

À choisir quand Vous souhaitez un lancement structuré ainsi qu’une présence professionnelle avant, pendant et après le grand jour.

Tout ce qui est dans Kit de parrainage « Sprint », et en plus :

  • Digital invitation and print-ready roll-up banner.
  • Mini-site: homepage with countdown, program/speakers, registration and sponsor logos.
  • 8 publications with texts, distribution schedule and adapted formats.
  • 3 Canva templates for the announcements and the countdown.
  • 1-2 minute presentation video, subtitled, with variations.
Afficher 2 éléments de plus
  • 4 hours of photo coverage on the day and 50 retouched photos.
  • Sponsor report, thank you publications and sponsorship agreement template.

Les publications relevant de l’impression et de l’édition ne sont pas incluses.

Offre clé en main

Sur devis

Le niveau de délégation, lorsque l’équipe organisatrice souhaite confier à Hinkaku une part beaucoup plus importante de la réalisation de l’événement.

Délai
Il est recommandé de passer commande au moins 12 semaines avant l’événement.
Demander un cadrage pour Offre clé en main

À choisir quand Vous avez besoin d’un partenaire capable de coordonner l’expérience et les prestataires, et pas seulement de produire les supports.

Tout ce qui est dans Pack de lancement, et en plus :

  • Finding and booking the venue.
  • Facilitating and managing the participant experience.
  • Event communication.
  • Catering and protocol.
  • Coordination of suppliers and operational follow-up on the day.

Pourquoi Hinkaku

Our approach bridges the physical and digital worlds. The current website already presents Event Management as a discipline that encompasses concept, digital-physical integration, guest experience, and production. This offering translates that expertise into a clear and understandable sales process.

Vos questions, nos réponses

À quels événements cette offre s’adresse-t-elle ?

Il est conçu pour des événements professionnels ou institutionnels réunissant au moins 50 participants, notamment des conférences, des forums, des ateliers, des cérémonies et des événements de lancement.

What is the difference between Sprint Sponsorship and Launch?

Quelle est la différence entre le « Sponsorship Sprint » et le « Launch Pack » ? Le « Sponsorship Sprint » se concentre sur la proposition de parrainage et la prospection. Le « Launch Pack » couvre également la présence en ligne, les invitations, les contenus de communication, ainsi que la couverture vidéo et photo.

Quand dois-je commander ?

Le pack de parrainage « Sprint » doit être commandé au moins 16 semaines avant l’événement. Les packs « Launch » et « Turnkey » sont, quant à eux, recommandés au moins 12 semaines à l’avance.

L’impression et la publication des publications incluent-elles cela ?

Non. L’impression et la publication de contenus ne sont pas incluses dans le « Launch Pack ».

Vous préparez un événement qui se veut marquant. Donnez-lui une envergure et une organisation à la hauteur de ses ambitions.

Le cadrage est gratuit : nous répondons sous un à deux jours ouvrés avec un périmètre clair, un calendrier et un prix ferme.

Demander un cadrage pour Pack de lancement
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